Sąskaita-faktūra
Sąskaita faktūra – tai oficialus komercinis dokumentas, kuriuo pardavėjas patvirtina prekių tiekimą ar paslaugų suteikimą pirkėjui. Joje fiksuojamas sandorio turinys: prekių ar paslaugų pavadinimai, kiekiai, vieneto kainos, taikomi mokesčiai ir bendra mokėtina suma. Be pagrindinės informacijos dokumente gali būti nurodomi pristatymo mokesčiai, nuolaidos, mokėjimo terminai bei kita sandorio vykdymui svarbi informacija. Šis dokumentas būtinas tiek buhalterinei apskaitai, tiek mokesčių deklaravimui.
Kuo sąskaita faktūra skiriasi nuo mokesčio deklaracijos?
Sąskaita faktūra fiksuoja konkretų pirkimo–pardavimo sandorį tarp dviejų šalių, o mokesčio deklaracija yra periodinė ataskaita mokesčių administratoriui. Pirmoji išrašoma kiekvieno sandorio metu ir patvirtina prievolės atsiradimą, antroji apibendrina tam tikro laikotarpio mokestines prievoles. Praktikoje sąskaitos faktūros yra pagrindas apskaičiuoti deklaruojamus mokesčius, tokius kaip PVM ar pelno mokestis.
| Kriterijus | Sąskaita faktūra | Mokesčio deklaracija |
|---|---|---|
| Paskirtis | Patvirtina vieną sandorį | Apibendrina laikotarpio mokesčius |
| Išrašymo dažnis | Kiekvieno sandorio metu | Periodiškai (mėnesio, ketvirčio, metų) |
| Gavėjas | Pirkėjas | Mokesčių administratorius |
| Turinio akcentas | Prekės, paslaugos, kainos, mokesčiai | Apmokestinamos pajamos, atskaitymai, mokėtina suma |
Kokiame kontekste dažniausiai naudojamas terminas „sąskaita faktūra“?
Sąskaita faktūra yra neatsiejama kasdienės verslo veiklos dalis – ji naudojama tiek didmeninėje, tiek mažmeninėje prekyboje, paslaugų sektoriuje, statybose, gamyboje. Be to, šis dokumentas būtinas vykdant eksporto ar importo operacijas, kai reikia pagrįsti prekių vertę muitinei. Buhalterinėje apskaitoje sąskaita faktūra yra pirminis dokumentas, kuriuo remiantis registruojami pardavimai, skaičiuojamas PVM, valdomas debitorinis įsiskolinimas. Ji taip pat naudojama kaip įrodymas sprendžiant ginčus dėl pristatymo terminų ar prekių kokybės.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokią informaciją privalo turėti sąskaita faktūra?
Sąskaitoje faktūroje būtina nurodyti pardavėjo ir pirkėjo rekvizitus, dokumento išrašymo datą, unikalų numerį, prekių ar paslaugų aprašymą, kiekius, vieneto kainą, taikomus mokesčius, bendrą sumą ir mokėjimo terminus. Jei sandoris apmokestinamas PVM, nurodomas PVM tarifas ir suma.
Ar sąskaita faktūra ir sąskaita yra tas pats?
Ne visada. Kasdienėje kalboje „sąskaita“ dažnai vartojama sinonimiškai, tačiau formaliu požiūriu sąskaita faktūra yra apskaitos dokumentas, turintis specifinius privalomus rekvizitus. Paprasta sąskaita gali būti tik mokėjimo priminimas be išsamios sandorio informacijos.
Ar sąskaita faktūra gali būti koreguojama?
Taip, radus klaidų ar pasikeitus sandorio sąlygoms, išrašoma kreditinė arba debetinė sąskaita faktūra, kuri tikslina pradinį dokumentą. Korekcijoje būtina nuoroda į originalią sąskaitą.
Kiek laiko reikia saugoti sąskaitas faktūras?
Lietuvoje apskaitos dokumentai, įskaitant sąskaitas faktūras, paprastai saugomi 10 metų, jei kiti teisės aktai nenustato ilgesnio termino. Šis reikalavimas užtikrina galimybę patikrinti sandorius mokesčių audito metu.